Outlook 2010 CZ

S aplikací Outlook 2010 můžete snadno spravovat e-mailové zprávy z více poštovních schránek. Je možné synchronizovat několik e-mailových účtů služeb, jako je Hotmail či Gmail, nebo služeb téměř jakéhokoli jiného poskytovatele. Vylepšené připojení k systému Microsoft Exchange Server podporuje využití a správu několika e-mailových účtů systému Exchange Server v jednom místě. Zobrazení Konverzace v aplikaci Outlook 2010 zlepšuje sledování e-mailových konverzací, čímž omezuje nadměrnou informační zátěž a umožňuje snadno zvládnout i velké počty zpráv. Jediným kliknutím lze celé konverzace zredukovat nebo zařadit do kategorií. Nová funkce Rychlé kroky vám umožňuje vytvářet a ukládat vlastní akce, které se skládají z více kroků. Tyto akce lze poté provádět jediným kliknutím myši.

Správa několika e-mailových účtů na jednom místě
Outlook přijímá e-mailové zprávy z různých e-mailových účtů, ale díky zlepšení komunikace se serverem Exchange i z účtů na různých serverech Exchange.
 
Zvládání přívalu e-mailů
Konverzační zobrazení zpráv sdružuje všechny e-maily týkající se jednoho tématu do jedné konverzace. Schránka plná e-mailů se pak zorganizuje do několika konverzací. Konverzace může být vyčištěna od nadbytečných zpráv, vymazána nebo vymazána a dále ignorována – další zprávy na dané téma již nepřicházejí do schránky.
 
Sdružování několika úkonů do nástrojů použitelných na jedno kliknutí
Při častém provádění několika úkonů (např. odpovědět a smazat, poslání zprávy manažerům nebo jiným skupinám adresátů, přesunutí do specifické složky), lze jejich posloupnost uložit jako Rychlý krok. Celou posloupnost kroků lze pak provést jen jedním kliknutím.
 
Zjednodušení svolávání porad a schůzek
Nové zobrazení kalendářů pod sebou usnadňuje plánování a doplňuje zobrazení kalendářů vedle sebe. Nové nástroje pro správu kalendářů umožňují vytvořit skupiny několika kalendářů a tak usnadňují plánování porad pracovních skupin.
 
Zjednodušení vyhledávání v uložených e-mailech
Při umístění kurzoru do pole pro okamžité vyhledávání se otevírá karta s nástroji pro upřesnění vyhledávání. Lze na ní najít i historii hledání. Lze vyhledávat nejen mezi e-maily, ale rovněž kontakty, kalendářovými položkami, úkoly a poznámkami.
 
Vytváření graficky působivých e-mailů
Editor zpráv nově umožňuje vytváření diagramů SmartArt®, motivy a styly. Do těla zpráv lze jedním klikem vkládat výřezy snímků obrazovky nebo aplikační okna. Na vloženou grafiku lze použít nové možnosti profesionální úpravy grafiky.

Mějte informace o lidech, se kterými si dopisujete
Outlook je středobodem komunikace s lidmi, Outlook Social Connector umožňuje získávat další informace o lidech, se kterými si dopisujete, a to ze sociálních sítí. Existuje konektor na síť LinkedIn, připravuje se konektor na Facebook, MySpace a další.1
 
E-maily už nikdy k nesprávným adresátům
Než odešlete… je nový nástroj, který zabrání zbytečnému posílání e-mailů adresátům, kteří jsou mimo kancelář (mají nastaveného Pomocníka „mimo kancelář “), zabrání neúmyslnému poslání e-mailu na rozsáhlé distribuční seznamy a upozorní, pokud je odesílán e-mail někomu mimo organizaci.
 
Přepisy zanechaných telefonních hlasových zpráv v poštovní schránce
Přepis a hlasový záznam je poslán adresátovi do poštovní schránky.
 
Zasílání rychlých zpráv přímo z aplikace Outlook
Outlook je propojený s aplikací Communicator, u každého kontaktu se zobrazuje stavový indikátor prezence (zobrazuje přítomnost) a umožňuje ihned zahájit posílání rychlých zpráv.

Výchozí instalací je 32bitová instalace. 64bitovou instalaci si uživatel volí v průběhu instalace v dialogu Vlastní instalace.